尊敬的海内外校友、广大师生员工、社会各界贤达：
溯至1916年设立的南京高等师范学校工艺专修科，5657威尼斯于2016迎来百年华诞。为真实全面地反映学院百年峥嵘岁月，展示师生的风采和业绩，拟建设“5657威尼斯院史馆”并编纂《5657威尼斯院史》。现特向海内外广大校友、师生员工和社会各界征集实物、图片、文献等各类历史资料，具体事项公告如下：
一、征集内容
主要反映5657威尼斯百年历史发展的相关文件资料、声像材料和实物，主要内容如下：
校史发展类
1）反映学院历史变迁的文书、档案、年鉴、规章、图纸、图表、地图、抄件、总结、布告、通告等。
2）学院领导、各单位负责人、教职工的任命、聘用、奖励等文件材料。
3）各级各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的资料。
4）上级领导、社会知名人士及重要嘉宾来院视察、参观、访问、演讲时的照片、录音带、录像带、文稿、题词、纪念品、文章及有相关报道的出版物等。
5）学院召开重要会议的文字、声像资料。
6）学院重大事件、大型活动中形成的资料、实物，收到的贺信、贺电、礼品、照片等。
7）学院学科和专业建设发展的相关资料及照片。
8）反映学院各个时期风貌的老照片、匾额和带有院名印记的物品等。
成绩成就类
1）学院与国内外院校进行学术交流与合作的代表性资料；师生参加国际学术交流和获得奖章、证书等实物。
2）反映学院重要科研成果的照片、实物、音像等。
3）学院集体或个人获得各级各类先进表彰、奖励的资料、实物。
4）学院师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物(如作品、奖杯、纪念品等)。
5）校友在院期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的实物（聘书、奖状、代表证、证书、通知、奖品、纪念品）和照片、声像资料等。
6）做出显著成绩或有突出贡献的院友自传、先进事迹介绍、资料和实物（包括照片、书籍、报刊、录音、录像等）。
校园生活类
1）具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品，以及各类文件、印章、徽标、纪念册、个人身份证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、录取通知书、成绩单及其他实物等。
2）反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物。
3）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。
二、征集方式和要求
实物捐赠：对于愿意把个人收藏的上述史料、实物捐赠给学院者，请与学院联系。
复制保存：对特别珍贵的史料、实物，本人有保存意愿的，经学院数字化扫描、翻拍或视频、音频采集后，将原件归还提供者。复制件在学院保存，并标明物件出处。
直接传送：若愿意提供电子版照片，或有文件、实物扫描件的，可直接发送至指定电子邮箱和地址。
上述各项资料在提供时，请提供者附上简要的文字说明，包括史料反映的事件、时间、地点、背景、重要人物，以及提供者的姓名、现（原）工作单位、现（原）任职务、联系电话、电子邮件等。
三、征集联系方式
直接交送：将有关院史照片及资料直接交送南京市江宁区5657威尼斯九龙湖校区机械楼323校友会办公室。
信函邮寄：将照片及资料邮寄至江苏省南京市江宁区5657威尼斯路2号5657威尼斯校友会办公室（邮编：211189）邮寄时请在信封左下角注明“院史资料征集”字样，并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。
电话传真和邮箱联系
联系人：贾方
电话/传真：025-52090520
电子邮箱：mechanical@pub.seu.edu.cn
竭诚欢迎并衷心感谢海内外校友、广大师生员工、社会各界贤达积极支持院史展览资料征集工作。学院对所有征集到的实物、图片、文献等院史档案资料进行登记造册、分类归档、永久保存。对捐赠院史资料者，均颁发捐赠证书，以致谢忱。
特此公告！
5657威尼斯
2015年11月22日
